AI Governance & Security voor veilig AI-gebruik

Zet AI veilig en verantwoord in met AI Governance & Security. Solid Partners helpt met beleid, beveiliging, adoptie en een praktische IT-roadmap.

AI Governance & Security: haal meer uit AI, zonder grip te verliezen

AI biedt volop kansen. Medewerkers kunnen sneller informatie vinden, slimmer samenwerken en terugkerende taken eenvoudiger uitvoeren. Maar zodra AI binnen je organisatie wordt gebruikt, ontstaan ook vragen. Welke informatie mag je invoeren? Wie is verantwoordelijk voor de uitkomst? Welke AI-toepassingen zijn toegestaan? En hoe houd je controle over data, toegang en veiligheid?

Met AI Governance & Security van Solid Partners geef je medewerkers de ruimte om AI te benutten binnen duidelijke, veilige kaders. Geen ingewikkelde regels die innovatie afremmen, maar praktische afspraken die vertrouwen geven. Zo wordt AI geen los experiment, maar een waardevol en beheersbaar onderdeel van je organisatie.

De Europese AI Act werkt met verschillende risiconiveaus en stelt afhankelijk van de toepassing eisen aan onder meer risicobeheersing, transparantie, documentatie, menselijk toezicht, robuustheid en cybersecurity. Daarnaast gelden de bestaande regels voor privacy en de verwerking van persoonsgegevens onverminderd.

Neem contact op met een AI-specialist

Veilig vernieuwen geeft medewerkers vertrouwen en je organisatie grip

Goede AI-governance begint niet bij beperkingen, maar bij duidelijkheid. Als medewerkers weten welke hulpmiddelen zij mogen gebruiken, welke gegevens gevoelig zijn en wanneer menselijke controle nodig is, kunnen zij AI met meer vertrouwen toepassen.

Dat levert voordelen op voor de hele organisatie:

Medewerkers kunnen AI veilig en doelgericht inzetten.
Management houdt overzicht over toepassingen, risico’s en verantwoordelijkheden.
Gevoelige bedrijfsinformatie en persoonsgegevens worden beter beschermd.
Nieuwe AI-toepassingen kunnen gecontroleerd worden beoordeeld.
De organisatie werkt aantoonbaar aan verantwoord en toekomstgericht AI-gebruik.
Adoptie wordt eenvoudiger doordat beleid begrijpelijk en toepasbaar is.

De AI Act benadrukt bovendien het belang van AI-geletterdheid. Mensen die AI ontwikkelen, beheren of gebruiken moeten voldoende inzicht hebben in de juiste toepassing, de mogelijke risico’s en de manier waarop uitkomsten moeten worden geïnterpreteerd.

Duidelijke kaders

Praktische afspraken die veilig AI-gebruik eenvoudig maken.

Mensgericht

Medewerkers leren AI veilig en slim te benutten.

Blijvende grip

Controle over AI, data en risico's, nu en later

Wat we voor je doen

Van losse AI-tools naar één veilige en praktische aanpak

AI is vaak al aanwezig voordat er formeel beleid is. Medewerkers gebruiken openbare AI-tools, teams testen nieuwe toepassingen en leveranciers voegen AI-functies toe aan bestaande software. Dat kan waarde opleveren, maar zonder overzicht is het lastig om risico’s en verantwoordelijkheden te beheersen.

Solid Partners helpt je om structuur aan te brengen.

Inzicht in bestaand AI-gebruik

We brengen in beeld waar en waarvoor AI binnen de organisatie wordt gebruikt. Daarbij kijken we naar toepassingen, gebruikers, gegevensstromen, toegang en mogelijke risico’s.

Een helder AI-beleid

We helpen je afspraken vast te leggen over toegestaan gebruik, gevoelige informatie, controle van AI-uitkomsten, verantwoordelijkheden en het beoordelen van nieuwe toepassingen.

Risicogericht werken

Niet iedere AI-toepassing heeft hetzelfde risico. Daarom beoordelen we toepassingen op basis van hun doel, de gebruikte gegevens en de mogelijke gevolgen voor medewerkers, klanten en bedrijfsprocessen. Deze risicogerichte benadering sluit aan op de systematiek van de Europese AI Act.

Security en toegangsbeheer

We kijken naar de beveiliging rond accounts, apparaten, data en cloudomgevingen. Zo voorkom je dat bedrijfsinformatie via ongecontroleerde toepassingen wordt gedeeld of dat medewerkers toegang krijgen tot informatie die zij niet nodig hebben.

Menselijke controle en verantwoordelijkheid

AI kan ondersteunen, maar belangrijke beslissingen vragen om menselijke beoordeling. We helpen je bepalen wanneer controle noodzakelijk is, wie verantwoordelijk is en hoe medewerkers AI-uitkomsten zorgvuldig gebruiken.

Bewustwording en training

Medewerkers leren niet alleen wat niet mag, maar vooral hoe AI wél veilig en effectief kan worden ingezet. Daarmee wordt AI-governance onderdeel van de dagelijkse praktijk in plaats van een document dat ergens wordt opgeslagen.

Monitoring en bijsturing

AI, regelgeving en cyberdreigingen blijven zich ontwikkelen. Daarom is governance geen eenmalig project. We helpen je periodiek te controleren of afspraken, rechten en toepassingen nog passen bij de organisatie.

Onze oplossingen waarmee we dat doen

Alles wat nodig is om veilig en slimmer te werken

AI Governance & Security staat niet op zichzelf. Het sluit aan op de volledige digitale werkomgeving en op de manier waarop medewerkers dagelijks werken.

Afhankelijk van jouw organisatie combineren we onze aanpak met:

Microsoft 365: een centrale omgeving voor samenwerken en informatie.
Cybersecurity: bescherming van accounts, apparaten, data en bedrijfsprocessen.
Security awareness training: medewerkers leren digitale risico’s herkennen.
Microsoft 365 Copilot training: verantwoord en effectief werken met AI binnen Microsoft 365.
Microsoft 365 training: slimmer samenwerken en informatie veilig gebruiken.
Microsoft 365 Tenant Management: grip op instellingen, gebruikers, rechten en beheer.
Azure Tenant Management: overzicht en controle binnen de Azure-omgeving.
Device management: veilige en beheerde apparaten, waar medewerkers ook werken.
Cloud back-up: bescherming tegen verlies, fouten en digitale incidenten.
Monitoring en IT-beheer: blijvend zicht op beschikbaarheid, beveiliging en veranderingen.
Microsoft Azure: een schaalbaar fundament voor cloudtoepassingen en data.

Zo verbinden we Veilig werken, waar je ook bent met Slimmer werken met Microsoft 365 en Een managed werkplek, altijd online.

Hoe AI-ready is jouw organisatie?

Misschien gebruiken medewerkers AI al dagelijks. Maar weet je ook:

Welke tools zij gebruiken?
Welke bedrijfsinformatie daarin wordt verwerkt?
Wie nieuwe AI-toepassingen beoordeelt?
Of gebruikersrechten en instellingen goed zijn ingericht?
Hoe medewerkers de betrouwbaarheid van antwoorden controleren?
Welke wettelijke en organisatorische aandachtspunten gelden?

Met de Solid Scan krijg je een helder vertrekpunt en een praktische IT-roadmap. We brengen techniek, security, governance en adoptie samen en maken duidelijk welke stappen prioriteit hebben.

Van losse vragen naar een duidelijke ICT-strategie voor AI.

Plan de Solid Scan

Zo werkt verantwoord AI-gebruik in de praktijk

Iedere organisatie gebruikt AI op een andere manier. Daarom laten we in onze klantcases zien hoe organisaties grip krijgen op AI zonder de voordelen ervan te verliezen.

Denk aan praktijkvoorbeelden waarin:

medewerkers veilig leren werken met AI;
afspraken over data en privacy onderdeel worden van het dagelijkse werk;
Microsoft 365 en security als één geheel worden ingericht;
verantwoordelijkheden rond AI duidelijk worden vastgelegd;
organisaties stapsgewijs van experiment naar gecontroleerde adoptie groeien.

Ontdek hoe jouw organisatie AI veilig kan benutten

Met de Solid Scan brengen we jouw huidige situatie, AI-gebruik, beveiliging en aandachtspunten in kaart. Je krijgt inzicht in wat al goed geregeld is, waar risico’s ontstaan en welke stappen de meeste waarde opleveren.

Solid Scan

Geen rem op innovatie, maar een solide basis om vooruit te gaan

De kracht van goede AI-governance zit niet in zoveel mogelijk regels. De kracht zit in duidelijkheid.

Medewerkers weten wat zij kunnen doen. Het management weet waar verantwoordelijkheden liggen. De organisatie behoudt grip op data en security. En nieuwe toepassingen worden niet vanuit onzekerheid afgewezen, maar zorgvuldig beoordeeld op hun waarde en risico’s.

Dat is de impact die Solid maakt. We brengen mensen, processen en technologie bij elkaar. Persoonlijk, transparant en zonder onnodig jargon. We kijken naar wat jouw medewerkers nodig hebben om slimmer te werken en naar wat jouw organisatie nodig heeft om veilig te blijven.

Zo wordt AI geen oncontroleerbare ontwikkeling, maar een praktische kans om productiever, wendbaarder en toekomstgerichter te werken.

Veelgestelde vragen

Wat is AI-governance?

AI-governance is het geheel van afspraken, verantwoordelijkheden en controles waarmee een organisatie AI verantwoord inzet. Het gaat onder andere om toegestaan gebruik, gegevensbescherming, risicobeoordeling, menselijke controle, transparantie en het beheer van AI-toepassingen.

Waarom heeft mijn organisatie een AI-beleid nodig?

Zonder duidelijke afspraken bepalen medewerkers vaak zelf welke AI-tools zij gebruiken en welke informatie zij invoeren. Een praktisch AI-beleid neemt onzekerheid weg, beschermt bedrijfsinformatie en helpt medewerkers AI op een veilige en waardevolle manier te gebruiken.

Is AI-governance alleen relevant voor grote bedrijven?

Nee. Iedere organisatie waarin medewerkers AI gebruiken, kan voordeel hebben van duidelijke afspraken en goede beveiliging. De benodigde aanpak hangt af van de toepassingen, gegevens, processen en risico’s binnen de organisatie.

Wat heeft de AI Act met onze organisatie te maken?

De AI Act kent een risicogerichte aanpak. Welke verplichtingen gelden, hangt onder meer af van de AI-toepassing en van de rol van de organisatie, bijvoorbeeld als aanbieder of gebruiker van een AI-systeem. De verordening is sinds 2 augustus 2026 in algemene zin van toepassing, met uitzonderingen en specifieke overgangsmomenten voor bepaalde onderdelen. Onder meer de verplichting rond AI-geletterdheid geldt al sinds 2 februari 2025.

Blijft de AVG gelden als we AI gebruiken?

Ja. Wanneer bij het gebruik van AI persoonsgegevens worden verwerkt, blijven de bestaande Europese regels voor gegevensbescherming van toepassing. De AI Act vervangt deze verplichtingen niet.

Betekent AI-security dat medewerkers minder mogen?

Niet als de aanpak goed wordt ingericht. Duidelijke kaders maken juist zichtbaar wat wél kan. Medewerkers hoeven dan niet zelf te gokken welke tools of gegevens zijn toegestaan en kunnen met meer vertrouwen werken.

Kunnen jullie ook helpen met Microsoft 365 Copilot?

Ja. We combineren governance en security met Microsoft 365 Copilot training, Microsoft 365 Tenant Management, security awareness en digitale adoptie. Zo sluiten beleid, inrichting en dagelijks gebruik op elkaar aan.

Hoe beginnen we met AI Governance & Security?

We beginnen met de Solid Scan. Daarmee brengen we het huidige AI-gebruik, de digitale omgeving, risico’s en ambities in kaart. Vervolgens ontstaat een praktische roadmap met prioriteiten voor governance, security, techniek en medewerkers.

Is AI-governance een eenmalig project?

Nee. AI-toepassingen, risico’s en regelgeving blijven veranderen. Daarom horen periodieke beoordeling, monitoring en bijsturing bij een volwassen aanpak.

Kunnen jullie garanderen dat we volledig compliant zijn?

Compliance hangt af van de specifieke AI-toepassingen, de rol van de organisatie, de gebruikte gegevens en toepasselijke wetgeving. Solid Partners helpt om technische en organisatorische maatregelen inzichtelijk en uitvoerbaar te maken. Voor een definitieve juridische beoordeling kan aanvullend juridisch advies nodig zijn.

Branche

Meer