Uit recente onderzoeken blijkt onder andere dat:
Medewerkers zelf AI-oplossingen gaan zoeken als er geen veilig alternatief is;
dat leidt tot schaduw-IT en verlies aan grip op data;
het volledig blokkeren van AI in de praktijk vaak niet werkt en zelfs risico’s vergroot;
de echte oplossing ligt in een veilig, gecontroleerd alternatief binnen je eigen omgeving.
Veel organisaties herkennen dit: bedrijfsinformatie wordt gedeeld met externe AI-platformen, buiten de eigen beveiligings- en compliance-richtlijnen om. Dat is precies het tegenovergestelde van veilig digitaal werken en een moderne, veilige werkplek.
Inventarisatie van AI-gebruik binnen jouw organisatie
Wil je weten óf en hoe dit bij jullie speelt? Wij kunnen een gerichte inventarisatie uitvoeren naar het gebruik van AI-tools binnen jullie organisatie. Daarmee krijg je:
objectief inzicht in gebruik en omvang van AI-oplossingen;
géén inzage in de inhoud van prompts, documenten of communicatie;
een analyse die zich richt op risico’s en patronen, niet op individuele medewerkers.
De resultaten geven je een duidelijke basis om:
risico’s rondom data, compliance en intellectueel eigendom bloot te leggen;
richtlijnen en beleid op te stellen voor veilig (thuis)werken;
medewerkers een veilig alternatief te bieden, geïntegreerd in jullie moderne werkplek.
Praktische aanpak
Voor deze inventarisatie maken we gebruik van jullie bestaande Microsoft-omgeving. Daarvoor is nodig:
een tijdelijke Microsoft 365 Entra P2-licentie
Microsoft Intune en Microsoft Defender om de benodigde gegevens te verzamelen.
De inrichting en rapportage nemen ongeveer één uur in beslag.
Veilig alternatief: AI binnen Microsoft 365
Een belangrijk onderdeel van de oplossing is het aanbieden van een veilige online werkplek met AI-oplossingen binnen Microsoft 365.
Denk aan Microsoft 365 Copilot, volledig geïntegreerd in de bestaande omgeving. Daarmee:
werkt AI uitsluitend met data binnen je eigen Microsoft 365-tenant;
blijven bedrijfsgegevens binnen de bestaande beveiligings- en compliance-regels;
ondersteun je medewerkers om slimmer te werken met Microsoft 365, zonder concessies te doen aan veiligheid.
Altijd snelle en stabiele werkplekken
Dankzij geoptimaliseerd beheerde devices
Veilig digitaal werken
Met beheer, monitoring, Microsoft 365 en cybersecurity
Kosten onder controle
Door proactieve planning, lifecycle-beheer en slimme configuraties
Waarom worden werkplekken vanaf april/mei duurder?
Door wereldwijde stijging van RAM‑prijzen en schaarste in componenten.
Geldt dit voor alle merken?
Ja — vrijwel alle leveranciers voeren prijsstijgingen door of leveren systemen met minder geheugen.
Wat betekent dit voor mijn organisatie?
Hogere hardwarekosten, langere levertijden en mogelijk minder krachtige systemen.
Wat kan ik nu doen?
Tijdig werkplekken inkopen en waar nodig voorraad aanhouden.
Kunnen jullie helpen bepalen wat ik moet aanschaffen?
Ja — de Solid Scan brengt behoeften, risico’s en advies helder in beeld.