Slimmer werken voor een vooruitstrevend notariskantoor
VDB Notarissen is een betrokken en innovatieve speler in het notariaat, met vestigingen in Rosmalen en omgeving. Met een jong, dynamisch team en een sterke focus op juridische kwaliteit en persoonlijke dienstverlening, streeft VDB Notarissen naar een digitale werkplek die voldoet aan de hoogste standaarden én de KNB Gedragscode.
De oplossing
Een veilige en moderne digitale werkplek die past bij het notariaat
In juli 2023 werd duidelijk dat de toenmalige ICT-partner van VDB Notarissen niet langer kon voldoen aan de complexe eisen van het notariaat. Via een ontmoeting op het evenement Notariaat van de Toekomst ontstond het eerste contact met Solid Partners. Binnen enkele maanden werd een functioneel ontwerp gemaakt voor een nieuwe ICT-omgeving, volledig afgestemd op de KNB Gedragscode en de specifieke processen binnen het notariaat. Solid Partners leverde een stabiele, veilige en schaalbare werkplek in de cloud. Nieuwe laptops werden geïnstalleerd, juridische databronnen zoals Kluwer, SDU en Legal Intelligence werden geïntegreerd, en alle applicaties functioneren nu optimaal binnen Microsoft Azure en Microsoft 365. Ook de administratie werd geoptimaliseerd met Rsult, en praktijkgenerator-modellenbanken zijn rolgebaseerd ingericht.
De samenwerking
Een soepele migratie met persoonlijke aandacht en duidelijke afspraken
Vanaf het eerste bezoek aan Rosmalen was er een klik. De persoonlijke ontvangst door Marco Haanappel en Bram van Asten gaf direct vertrouwen. De migratie verliep soepel en efficiënt: op de dag van de overstap konden medewerkers vanaf 11.30 uur weer gewoon aan het werk. Solid Partners dacht proactief mee, luisterde goed naar de wensen van VDB Notarissen en vertaalde deze naar een heldere projectscope.
“Dankzij de professionele en persoonlijke aanpak van Solid Partners hebben we op digitaal vlak alles kunnen realiseren. We kunnen hen dan ook van harte aanbevelen voor ieder bedrijf dat op zoek is naar betrouwbare en innovatieve IT-oplossingen.”
Roy van Nunen
VDB Notarissen
Meer snelheid, veiligheid en vertrouwen in de digitale toekomst
VDB Notarissen werkt nu met een veilige, stabiele en toekomstgerichte digitale werkplek. De medewerkers ervaren meer snelheid, efficiëntie en gebruiksgemak. Dankzij de proactieve ondersteuning van Solid Partners is het kantoor klaar voor verdere digitalisering, zoals eHerkenning en het digitaal oprichten van een BV. De samenwerking biedt rust, vertrouwen en ruimte voor groei – precies wat een modern notariskantoor nodig heeft.
Kennismaken?
Maak de stap naar efficiënter en veiliger werken met Solid Partners
Wij kijken graag mee wat we voor jou kunnen betekenen onder het genot van een kopje koffie.
